|
|
|
Ноябрь 20-21, 2008
|
|
|
Региональное развитие индустрии встреч: участники, возможности, преимущества. Екатеринбург
|
|
Описание события и условия участия
|
|
Конференция "Региональное развитие индустрии встреч: участники, возможности, преимущества" состоится 20-21 ноября в Екатеринбурге. Организаторы: Администрация города Екатеринбурга, НП «Конгресс-бюро г.Екатеринбурга», Региональный центр выставочных технологий.
Соорганизатор: ЗАО «Корпорация СТРАТУМ». Основная цель конференции - определение возможных стратегий развития региональных рынков встреч в России. Актуальность такой тематики обусловлена динамичным развитием инфраструктуры индустрии встреч в городах-региональных центрах, активным ростом количества организаций, работающих в сфере индустрии встреч и, как следствие, потребностью в привлечении знаний ведущих экспертов для качественного развития рынка встреч. В конференции примут участие 150 представителей, среди которых: - Профессиональные организаторы мероприятий
- Туристические компании, обслуживающие прием встреч
- Корпоративные организаторы, союзы, ассоциации
- Профессиональные объединения участников рынка встреч, конгресс-бюро
- Органы госуправления
- Инвесторы
- Управляющие компании конференц-центров и других площадок для встреч
- Эксперты индустрии встреч (докладчики конференции)
География участников: Екатеринбург и Свердловская область, Челябинская область, Башкирия, Пермский край, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ, Ямало-Ненецкий автономный округ, Москва, Санкт-Петербург, региональные центры конгрессно-выставочной деятельности России. Стоимость участия в конференции | № | Мероприятия конференции | При оплате до 1 ноября | При оплате после 1 ноября | | 1 | Конференция 20 ноября (вся программа) | 9 000 р. - для участников из Екатеринбурга и Свердловской области 8 000 р. - для участников из других городов | 9 500 р. - для участников из Екатеринбурга и Свердловской области 8 500 р. - для участников из других городов | При участии в отдельных мероприятиях программы | | 2 | Мини-семинар «Работа компаний менеджмента назначений: What a good DMC must do?» | 2 500 р. | 3 000 р. | | 3 | Круглый стол «Конференц-недвижимость:форматы, управление, инвестиции» | 800 р. | 1000 р. | Участие в дискуссии «Аутсорсинг корпоративных деловых мероприятий: pro & contra» (20 ноября), а также посещение выставки-презентации «День бронирования конференц-залов» (20 ноября) и участие в ознакомительном туре (21 ноября) - без оплаты по предварительной регистрации |
Для участников из Челябинской области, Башкирии, Пермского края и Тюменской области
Дополнительную информацию о Конференции можно получить по телефонам: (351) 239 94 20, (343) 222 13 14 и по электронной почте v.miller@stratum.ru. Контактное лицо: Вероника Миллер. Для участников из Екатеринбурга и Свердловской области
Дополнительную информацию о Конференции можно получить по телефону: (343) 310 00 23 и по электронной почте ecb@bk.ru. Контактное лицо: Екатерина Демченко.
Место проведения: конференц-центр отеля «Московская горка».
| Схема проезда в отель «Московская горка» | Фотография отеля «Московская горка» |  |  |
|
|
Программа
|
|
Конференция Региональное развитие индустрии встреч: участники, возможности, преимущества 20-21 ноября Екатеринбург Отель «Московская горка» 20 ноября | Конференция «Региональное развитие индустрии встреч: участники, возможности, преимущества» | 10:00-11:30 | Открытие конференции. Пленарное заседание «Значение индустрии встреч для развития региона» Особенности современного развития индустрии встреч в мире, России и отдельных региональных центрах. - САРАПКИН Ю.А., исполнительный директор Ассоциаций Агентств Делового Туризма России, Действительный член Национальной Академии Туризма, Международной Отраслевой Ассоциации - MPI | 11.30-12:00 | Кофе-брейк, пресс-конференция для участников пленарного заседания | 12:00-13:00 | Сессия А. Развитие индустрии встреч: опыт участников отрасли Современное развитие рынка встреч на примере Венгрии. - А.СЕГЕДИ, Советник Бюро Советника по туризму Посольства Венгерской Республики Опыт развития MICE-индустрии на Байкале. - ШАПОВАЛОВ А. Г., президент Байкальской ассоциации делового туризма, генеральный директор «Байкал-Экспо» Организация региональных MICE-мероприятий: опыт Холдинга Югра Сервис. Ходинг Югра Сервис. Докладчик уточняется. (г.Ханты-Мансийск) | 13:00-14:00 | Обед | 14:00-16:00 | Сессия В. Технологии организации деловых мероприятий Особенности работы профессионального организатора конференций (PCO). - Zacharias Kaplanidis, Secretary General EFAPCO (European Federation of the Associations of Professional Congress Organizers), Греция Современная практика организации конференц-мероприятий в Европе. - Johannes Moreu, ранее -руководитель Amsterdam Tourist Board и International Congress & Convention Association (ICCA), Голландия Особенности организации MICE-мероприятий для иностранцев. В.Ефремова, начальник отдела MICE, КМП-Групп (г.Москва) Организация системы продаж продукта «конференция». - Докладчик уточняется Формирование концепта делового мероприятия: технологии и опыт СТРАТУМ.- ГУСАРЕНКО О.И., управляющий партнер, исполнительный директор ЗАО «Корпорация СТРАТУМ» | 16:00-16:30 | Кофе-брейк | 16:30-18:00 | Мини-семинар. Работа компаний менеджмента назначений: What a good DMC must do? - Tasso Pappas, консультант, руководитель европейского подразделения SITE, Греция | 16:30-18:00 | Дискуссия: Аутсорсинг корпоративных деловых мероприятий: pro & contra. Модератор - ГУСАРЕНКО О.И., управляющий партнер, исполнительный директор ЗАО «Корпорация СТРАТУМ» Участники дискуссии: Особенности работы с корпоративными заказчиками. - ВЫРИКОВА Е., начальник корпоративного отдела, КМП Групп, Москва Требования корпоративного заказчика к организации и проведению деловых мероприятий. - БОРОВА Н.В., исп.директор РА Алькасар Екатеринбург Организация корпоративных деловых мероприятий: Опыт концерна «Калина». Участник уточняется | 18:00-19:00 | Коктейль, свободное общение участников конференции | 11:30-18:00 | Выставка - презентация «День бронирования конференц-залов» В рамках Дня бронирования: Встречи организаторов и представителей конференц-площадок, переговоры Знакомство с возможностями российских конференц-площадок Бронирование конференц-залов на специальных условиях
| 12:00-14:00 | Круглый стол «Конференц-недвижимость»: форматы, управление, инвестиции» Участники: управляющие компании конференц-центров, конференц-отелей и других конференц-площадок, владельцы, инвесторы, организаторы конференций, представители органов власти областей и городов УрФО, СМИ и другие заинтересованные компании. | 21 ноября | День ознакомительных туров по Екатеринбургу ознакомительные туры: конференц-центры Екатеринбурга, гостиницы Екатеринбурга, туристические достопримечательности, Мастер-класс по технологии организации деловых встреч. Ведущий уточняется
|
|
|
Ваши рекламные возможности
|
|
Предлагаем Вам воспользоваться маркетинговыми возможностями в рамках конференции «Региональное развитие индустрии встреч: участники, возможности, преимущества». Воспользовавшись маркетинговыми возможностями, Вы сможете заявить о своей компании среди организаций, составляющих целевую аудиторию конференции: - Туристические компании, обслуживающие прием встреч
- Корпоративные организаторы, союзы, ассоциации
- Профессиональные объединения участников рынка встреч, конгресс-бюро
- Органы госуправления
- Инвесторы
- Управляющие компании конференц-центров и других площадок для встреч
- Эксперты индустрии встреч (докладчики конференции)
В конференции примут участие 150 представителей указанных направлений бизнеса, преимущественно высшее и среднее звено управления. Рекламный пакет: - Размещение рекламных материалов в пакетах слушателей конференции
- Размещение презентационных/рекламных материалов на диске конференции
- Размещение рекламной растяжки или баннера в конференц-зале конференции
Стоимость пакета - 15 000 руб. (НДС не облагается). Пакет «Спонсор»: - Присвоение статуса «Спонсора конференции»
- Упоминание в качестве Спонсора конференции в информационных и рекламных материалах конференции
- Размещение логотипа Спонсора со ссылкой на сайт в блоке «Спонсоры конференции» на страницах конференции на сайтах Организаторов: http://www.ekaterinburg-convention.com/, http://www.stratum.ru/, http://www.rcvt.ru/
- Размещение логотипа Спонсора на заставке конференции во время регистрации участников, открытия и перерывов
- Вложение рекламных материалов Спонсора в пакет участника конференции
- Предоставление рабочего места в зоне рекламных стендов (стол, 2 стула, возможность установки мобильного стенда (размер стенда оговаривается с Организаторами))
- Размещение рекламной растяжки или баннера Спонсора в конференц-зале
- Размещение презентационных/рекламных материалов на диске конференции
- Предоставление списка участников конференции с контактами
- Приглашение 1 представителя Спонсора на ужин для VIP-персон
- Участие 1 представителя Спонсора во всех мероприятиях конференции
Стоимость пакета - 50 000 руб. (НДС не облагается) Пакет «Серебряный партнер» - Присвоение статуса «Серебряный партнер конференции»
- Упоминание в качестве Серебряного партнера конференции в информационных и рекламных материалах конференции
- Размещение логотипа со ссылкой на сайт в качестве Серебряного партнера конференции в верхней части страниц конференции на сайтах Организаторов: http://www.ekaterinburg-convention.com/, http://www.stratum.ru/, http://www.rcvt.ru/
- Размещение 3 новостей Партнера в разделе «Новости» на сайтах http://www.ekaterinburg-convention.com/ и http://www.rcvt.ru/
- Размещение Интернет-баннера Партнера в блоке «Наши партнеры» на сайте http://www.ekaterinburg-convention.com/ (левая колонка на главной странице)
- Предоставление времени (30 мин.) для выступления с экспертным докладом в рамках программы конференции
- Размещение логотипа Партнера на заставке конференции во время регистрации участников, открытия и перерывов
- Вложение рекламных материалов Партнера в пакет участника конференции
- Предоставление рабочего места в зоне рекламных стендов (стол, 2 стула, возможность установки мобильного стенда (размер стенда оговаривается с Организаторами))
- Размещение рекламной растяжки или баннера Партнера в конференц-зале
- Размещение презентационных/рекламных материалов на диске конференции
- Предоставление списка участников конференции с контактами
- Приглашение 1 представителя Серебряного партнера на ужин для VIP-персон
- Участие 2 представителей во всех мероприятиях конференции
Стоимость пакета - 100 000 руб. (НДС не облагается) Пакет «Золотой партнер»: - Присвоение статуса «Золотой партнер конференции»
- Упоминание в качестве Золотого партнера конференции в информационных и рекламных материалах конференции
- Размещение логотипа со ссылкой на сайт в качестве Золотого партнера конференции в верхней части страниц конференции на сайтах Организаторов: http://www.ekaterinburg-convention.com/, http://www.stratum.ru/, http://www.rcvt.ru/
- Размещение 3 новостей Партнера в разделе «Новости» на сайтах http://www.ekaterinburg-convention.com/ и http://www.rcvt.ru/
- Размещение Интернет-баннера Партнера в блоке «Наши партнеры» на сайте http://www.ekaterinburg-convention.com/ (левая колонка на главной странице)
- Предоставление времени (30 мин.) для выступления с экспертным докладом в рамках программы конференции
- Предоставление времени (30 мин.) и места для презентации Золотого партнера в рамках программы конференции
- Организация специального мероприятия Золотого партнера с участием VIP-персон конференции (возможные форматы мероприятия: посещение предприятия/площадки Золотого партнера, индивидуальные консультации с экспертом/экспертами конференции и др. - согласуется дополнительно)
- Размещение логотипа на заставке конференции во время регистрации участников, открытия и перерывов
- Вложение рекламных материалов в пакет участника конференции
- Предоставление рабочего места в зоне рекламных стендов (стол, 2 стула, возможность установки мобильного стенда (размер стенда оговаривается с Организаторами))
- Размещение рекламной растяжки или баннера в конференц-зале
- Размещение презентационных/рекламных материалов на диске конференции
- Предоставление списка участников конференции с контактами
- Приглашение 1 представителя Золотого партнера на ужин для VIP-персон
- Участие 3 представителей во всех мероприятиях конференции
Стоимость пакета - 150 000 руб. (НДС не облагается) Пакет «Генеральный партнер»: - Присвоение статуса «Генеральный партнер конференции»
- Участие в церемонии открытия конференции, выступление с приветствием к участникам конференции
- Упоминание в качестве Генерального партнера конференции в информационных и рекламных материалах конференции
- Размещение логотипа со ссылкой на сайт в качестве Генерального партнера конференции в верхней части страниц конференции на сайтах Организаторов: http://www.ekaterinburg-convention.com/, http://www.stratum.ru/, http://www.rcvt.ru/
- Размещение 3 новостей Партнера в разделе «Новости» на сайтах http://www.ekaterinburg-convention.com/ и http://www.rcvt.ru/
- Размещение Интернет-баннера Партнера в блоке «Наши партнеры» на сайте http://www.ekaterinburg-convention.com/ (левая колонка на главной странице)
- Размещение Интернет-баннера Партнера в правой колонке главной страницы сайта http://www.ekaterinburg-convention.com/
- Предоставление времени (30 мин.) для выступления с экспертным докладом в рамках программы конференции
- Предоставление времени (30 мин.) и места для презентации Генерального партнера в рамках программы конференции
- Организация специального мероприятия Генерального партнера с участием VIP-персон конференции (возможные форматы мероприятия: посещение предприятия/площадки Генерального партнера, индивидуальные консультации с экспертом/экспертами конференции и др. - согласуется дополнительно)
- Размещение логотипа в заставке конференции во время регистрации участников, открытия и перерывов
- Размещение рекламных/информационных материалов в зонах организации питания участников конференции (кофе-брейки, обед)
- Размещение логотипа Партнера на бейджах участников конференции
- Вложение рекламных материалов в пакет участника конференции
- Предоставление рабочего места в зоне рекламных стендов (стол, 2 стула, возможность установки мобильного стенда (размер стенда оговаривается с Организаторами))
- Размещение рекламной растяжки или баннера в конференц-зале
- Размещение презентационных/рекламных материалов на диске конференции
- Предоставление списка участников конференции с контактами
- Приглашение 2 представителей Генерального партнера на ужин для VIP-персон
- Участие 5 представителей во всех мероприятиях конференции
Стоимость пакета - 200 000 руб. (НДС не облагается)
|
|
Место проведения
|
|
Екатеринбург, конференц-центр отеля «Московская горка»
| Схема проезда в отель «Московская горка» | Фотография отеля «Московская горка» | | |
|
|
|
|